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Relatório mensal por email
No dia 1 de cada mês, o Daniel e a Nicole recebem um resumo do mês anterior, com os três relatórios em anexo. Os números vêm da plataforma; a inteligência artificial só escreve o texto.
Bom dia Daniel, bom dia Nicole,
Segue o resumo de agosto de 2026, calculado pela plataforma a 1 de setembro.
Horas registadas: 284,0 h (julho: 264,0 h). Por consultor: Isa 131,0 h · Ana 92,0 h · Pedro 44,0 h · Nicole 17,0 h. Face à referência de 40 h por semana: 42,3%. Semana mais fraca: 24/08 a 30/08 (40,3%).
Horas por cliente: 117 clientes com tempo registado, 8 sem nenhum. Os 10 maiores levam 46,1% das horas. Maior subida face a julho: Vidraria Lis, Lda (+4,5 h).
Tarefas: 91,5% do tempo dentro da avença. Fora da avença: 24,0 h, das quais 18,0 h por faturar ou por decidir (estimativa de 630,00 € a 35 €/h).
Rendibilidade: 15 clientes com avença medidos; 4 abaixo de 25 €/h e 2 pouco abaixo. No conjunto, 33,57 €/h. Clientes sem avença preenchida: 110.
Os três relatórios completos seguem em anexo e estão na plataforma, em Relatórios.
Email gerado automaticamente pela plataforma. Os números são os mesmos que estão nas páginas dos relatórios.
Bom dia Daniel, bom dia Nicole,
Agosto fechou com 284 horas registadas em clientes, mais 8% do que julho, e com as quatro pessoas a registar em todas as semanas. Por pessoa: Isa 131 h, Ana 92 h e Pedro 44 h; a Nicole, supervisora, registou 17 h. A última semana do mês voltou a ser a mais fraca (40% da referência), como tinha sido em julho.
O tempo repartiu-se por 117 clientes, e os dez maiores levaram quase metade das horas (46%). Oito clientes ativos não tiveram tempo registado no mês. A maior subida face a julho foi a Vidraria Lis, que passou de zero para 4,5 horas.
Nove em cada dez horas ficaram dentro da avença. Das 24 horas fora da avença, 12 estão por faturar e 6 por decidir, cerca de 630 € ao valor de referência. As cinco linhas por decidir estão repartidas por três consultores: Padaria do Largo (1 h), Livraria Bertrandes (1,5 h), Auto Peças Serra (1 h), Talhos Marques (1 h) e Rui T. (1,5 h).
Na rendibilidade, quatro clientes estão abaixo dos 25 €/h: Rui T. (20,00 €), Mercearia Central de Leiria (20,95 €), Talhos Marques (21,38 €) e Café Jardim (21,43 €); a Oficina Ribeiro (23,68 €) e a Livraria Bertrandes (23,91 €) ficam pouco abaixo. Nos quatro primeiros, a avença paga menos horas do que as gastas: entre 1 e 2 horas a mais por mês em cada um. No conjunto, os 15 clientes medidos rendem 33,57 €/h; com 110 avenças por preencher, este número ainda diz pouco sobre a carteira.
Sugestão para setembro: preencher as avenças em falta e decidir as cinco linhas "por decidir".
Os três relatórios completos seguem em anexo e estão na plataforma, em Relatórios.
Texto escrito por inteligência artificial a partir dos números da plataforma, conferidos antes do envio. Os nomes dos clientes nunca saem da plataforma: são trocados por códigos antes de o texto ser escrito e repostos depois. O texto descreve os números; não interpreta as horas de ninguém.
Ver os números de onde o texto saiu (o "pacote de factos" do mês)
mês: 2026-08 horas_total: 284.0 (mês anterior: 264.0, variação: +7.6%) horas_por_consultor: Isa 131.0 · Ana 92.0 · Pedro 44.0 · Nicole 17.0 papeis: Isa account manager · Ana account manager · Pedro account manager · Nicole supervisora referencia_semanal: 40 face_a_referencia: 42.3% semana_mais_fraca: 2026-08-24 a 2026-08-30 (40.3%) clientes_com_tempo: 117 clientes_sem_tempo: 8 dez_maiores_pct: 46.1 maior_subida_vs_mes_anterior: C017 +4.5 (0.0 → 4.5) dentro_avenca: 260.0 (91.5%) fora_avenca: 24.0 fora_por_faturar: 12.0 fora_por_decidir: 6.0 fora_ja_faturado: 6.0 estimativa_por_faturar: 630.00 (valor_referencia: 35) clientes_com_avenca: 15 abaixo_limiar: 4 pouco_abaixo: 2 limiar: 25 euros_hora_conjunto: 33.57 clientes_sem_avenca: 110 abaixo_limiar_lista: C013 20.00 · C008 20.95 · C004 21.38 · C010 21.43 (códigos, não nomes) pouco_abaixo_lista: C002 23.68 · C007 23.91 horas_a_mais_abaixo_limiar: C013 +1.2 · C008 +1.7 · C004 +2.1 · C010 +1.0 por_decidir_lista: C001 Declaração 1.0h · C007 Declaração 1.5h · C009 Declaração 1.0h · C004 Certidões 1.0h · C013 Outro 1.5h
- No dia 1 de cada mês, de manhã cedo, um agendamento na plataforma calcula os três relatórios do mês anterior. São as mesmas contas que estão nas páginas, não uma segunda versão.
- Os resultados saem num "pacote de factos" (o que está acima). É a única fonte do texto.
- Versão de modelo fixo: o texto é montado por código, com os números encaixados em frases feitas. Sem inteligência artificial, sem margem para erro.
- Versão escrita por IA: o pacote de factos vai a um modelo de linguagem com os nomes dos clientes trocados por códigos. O modelo escreve só a partir desses factos e está proibido de interpretar as horas de uma pessoa (o pacote leva o papel de cada um, e o texto descreve, não julga). Antes de enviar, o código confere que todos os números do texto existem no pacote e volta a pôr os nomes. Se alguma verificação falhar, sai a versão de modelo fixo. Os primeiros emails passam por mim antes de seguirem.
- O email vai para o Daniel e para a Nicole, com os três CSV em anexo e o link para a página. Para fora da plataforma só saem números e códigos, nunca dados pessoais.